Empfangskraft(m/w/d) in Köln-Rodenkirchen

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du bist der erste Ansprechpartner für alle Gäste, Kunden und Mitarbeiter und begeisterst sie durch Dein professionelles Auftreten und Deine positive Ausstrahlung.
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung der Zentrale und übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben.
• Zusätzlich unterstützt Du unsere Marketingabteilung und stattest unseren Außendienst mit Werbematerialien und Broschüren aus.
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen und stellst eine freundliche sowie lösungsorientierte Betreuung sicher.
• Die Vorbereitung und Nachverfolgung der ein- und ausgehenden Post gehört ebenfalls zu Deinem Tagesgeschäft.
• Bei Abwesenheiten übernimmst Du die Urlaubsvertretung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der anfallenden Aufgaben.
• Deine Arbeitszeiten wechseln wöchentlich:

    Frühdienst: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 12:30 Uhr

    Spätdienst: Montag bis Donnerstag von 12:30 bis 17:00 Uhr

    Freitags: von 08:00 bis 14:00 Uhr – alle zwei Wochen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder deiner Erfahrung hast du bereits einen Fuß in unserer Tür. Wenn du zusätzlich über Berufserfahrung im Kundenservice verfügst, sind es sogar zwei.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Gute Umgangsformen, Organisationsvermögen und zwischenmenschliche Fähigkeiten gehören zu deinen Stärken.
• Du bringst EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.
• Du überzeugst durch ein positives und angenehmes Erscheinungsbild sowie ein gepflegtes Auftreten.

Das bieten wir Dir:

• zahlreiche interessante Einsatzmöglichkeiten entsprechend Deiner Qualifikation
• wir bieten Dir eine breite Auswahl an Einsatzzeiten (mit Schwerpunkt Montag bis Freitag) an
• Deinen Einsatzort möchten wir mit Dir in Deiner nahen Wohnumgebung und finden
• eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung ist bei uns garantiert
• Abschlagszahlung von 60% der Garantiestunden zu Monatsende (ab dem 3. Beschäftigungsmonat)
• Zuschuss für das Deutschlandticket für Bus und Bahn von 50% + 5% Rabatt
• wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge (bei VZ/TZ Anstellung)
• wenn Du möchtest, kannst Du Dich bei uns persönlich und fachlich weiterentwickeln
• eine übertarifliche und pünktliche Bezahlung ist bei uns selbstverständlich
• Mitarbeiterrabatte bis zu 70% in über 600 Online-Shops gibt es als Bonus für Dich dazu
• wir unterstützen die schulische Entwicklung Deiner Kinder kostenlos mit Angeboten von ubiMaster

Über uns:

DEIN Job bei GVO: Sicher, fair entlohnt und mit geregelten Arbeitszeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind! Das ist unser Versprechen als einer der modernsten Dienstleister in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie und Veranstaltung. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung, unserem deutschlandweiten Netzwerk und finde spannende und abwechslungsreiche Jobs. Worauf also warten – komm in unser Team!