Dein Lächeln am Empfang – Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team

Deine Aufgaben im Überblick:

• Begrüßung und Empfang von Besuchern: Freundlicher Empfang und Begleitung der Gäste, auch bei Bedarf mit Anmeldungen oder dem Erteilen von Zutrittsberechtigungen.
• Telefonannahme: Entgegennehmen von Anrufen, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner oder Beantwortung allgemeiner Anfragen.
• Post- und Paketannahme: Entgegennahme und Sortierung von eingehender Post und Paketen, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
• Organisation von Terminen: Koordination und Organisation von Meetings und Besprechungen, inkl. Raumreservierung und Gästeanmeldung.
• ​Verwaltung von Büromaterial: Bestellung von Bürobedarf und Pflege von Materialbeständen.
• Besucherinformationen: Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Veranstaltungen oder spezifische Anfragen von Besuchern.
• Sicherheitskontrollen: Durchführung von einfachen Sicherheitschecks, wie das Ausgeben von Besucherausweisen oder Kontrolle des Zutritts.
• Büroorganisation: Allgemeine administrative Aufgaben, wie das Bearbeiten von E-Mails, Post und anderen Kommunikationsmitteln.
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation und Unterstützung von Firmenevents, Konferenzen oder Besprechungen am Empfang.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Freundlich und serviceorientiert: Du bist der erste Ansprechpartner für Gäste und sorgst mit deinem Lächeln für einen positiven ersten Eindruck.
• Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
• Kommunikationsstark: Du bist ein Kommunikationstalent, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch, und kannst Informationen klar und professionell weitergeben.
• Verantwortungsbewusst: Du gehst mit vertraulichen Informationen und Unternehmensressourcen sorgfältig um und unterstützt das Team zuverlässig.
• Teamplayer: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bist stets bereit, Aufgaben zu übernehmen, um das Unternehmen zu unterstützen.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und behältst stets den Überblick.
• Deutschkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich mit, bist aber auch als Quereinsteiger willkommen.

Das bieten wir Dir:

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Wir bieten dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die perfekt zu deinen Qualifikationen passen.
• Flexible Arbeitszeiten: Wähle aus einer breiten Palette an Einsatzzeiten, mit einem klaren Fokus auf eine gute Work-Life-Balance – vor allem von Montag bis Freitag.
• Individuelle Betreuung: Bei uns stehst du im Mittelpunkt! Wir garantieren dir eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während deiner gesamten Anstellung.
• Finanzielle Flexibilität: Profitier von einer Abschlagszahlung von 60% der Garantiestunden zu Monatsende – ab dem 3. Beschäftigungsmonat.
• Öffentliche Verkehrsmittel leicht gemacht: Wir unterstützen dich mit einem 50%-Zuschuss für das Deutschlandticket für Bus und Bahn.
• Zukunftssicherung: Wir fördern deine betriebliche Altersvorsorge (bei Vollzeit- oder Teilzeit-Anstellung), damit du auch langfristig abgesichert bist.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln – wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg.
• Überdurchschnittliche Bezahlung: Du wirst bei uns nicht nur pünktlich, sondern auch über dem Tarif bezahlt.
• Mitarbeiterrabatte: Freu dich auf bis zu 70% Rabatt in über 600 Online-Shops – ein zusätzlicher Bonus für dich!
• Unterstützung für deine Kinder: Wir fördern die schulische Entwicklung deiner Kinder mit kostenlosen Angeboten von ubiMaster.

Über uns:

DEIN Job bei GVO: Sicher, fair entlohnt und mit geregelten Arbeitszeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind! Das ist unser Versprechen als einer der modernsten Dienstleister in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie und Veranstaltung. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung, unserem deutschlandweiten Netzwerk und finde spannende und abwechslungsreiche Jobs. Worauf also warten – komm in unser Team!